Zapytanie ofertowe

I.           ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie, Świętajno 54A, 19-411 Świętajno, tel. 87 521 54 33; e-mail: sp.swietajno@vp.pl

II.         PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA -„Dostawa oleju opałowego do kotłowni  Szkoły Podstawowej im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie w roku 2019”.
1.         Rodzaj zamówienia: dostawy.
2.         Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie w roku 2019. Przewidywana ilość dostaw: 40 000 litrów. Zadeklarowany w ofercie przez Dostawcę olej opałowy powinien zawierać stosowne certyfikaty lub atesty dopuszczające do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie  z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej.
  •  

Warunki dostaw:

1)      Miejscem dostawy jest kotłownia w Szkole Podstawowej im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie, Świętajno 54A, 19-411 Świętajno.

2)      Dostawy będą realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem:

Miesiąc

Ilość dostaw

Średnia wielkość dostawy

Styczeń

2

5 000 l

Luty

1

5 000 l

Marzec

1

5 000 l

Kwiecień

-

-

Maj

-

-

Czerwiec

-

-

Lipiec

-

-

Sierpień

-

-

Wrzesień

1

5 000 l

Październik

1

5 000 l

Listopad

1

5 000 l

Grudzień

1

5 000 l

Wielkości dostaw zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. O dokładnym terminie dostawy zamawiający będzie informował telefonicznie dostawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

3)      Przy każdym odbiorze oleju opałowego będzie obecny upoważniony pracownik szkoły.

4)      Zamawiający zastrzega prawo zakupu paliwa w zakresie objętym umową do wysokości faktycznych potrzeb zamawiającego – możliwe jest nie zrealizowanie całości umowy ze względu na niższe zapotrzebowanie. W takiej sytuacji Dostawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń. Ilość zamówionego oleju będzie zależna od faktycznego zapotrzebowania w danym sezonie grzewczym, które jest zależne od panujących temperatur.

5)      Zamówienie obejmuje zakup oleju opałowego oraz wszelkie niezbędne czynności związane z transportem i napełnianiem zbiorników w kotłowni. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w ofercie cenowej.

3.         Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5 - olej opałowy.

 

III.                WYMAGANY TERMIN REALIZACJI UMOWY:

Od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r.

IV.                OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
  1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik 1 do zapytania ofertowego.
  2. Podpisane przez Dostawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik 2 do zapytania ofertowego.
  3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik 3 do zapytania ofertowego.
  4. Parafowany na każdej stronie wzór umowy - załącznik 4 do zapytania ofertowego.
  5. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności  w zakresie objętym zamówieniem czyli obrót paliwami ciekłymi, udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r. nr 89, poz. 625 z późn. zm.)
  6. Świadectwo jakości oferowanego oleju od producenta.

 

V.      KRYTERIUM OCENY OFERT:

Wysokość udzielonego stałego rabatu  za 1 litr oleju – 100%.

 

VI.           MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć do dnia 10 grudnia 2018r. do godz. 1200w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Ignacego Krasickiegow Świętajnie, 19-411 Świętajno 54A, wzamkniętej koperciez napisem:

 

„Dostawa oleju opałowego do kotłowni  Szkoły Podstawowej im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie w roku 2019”

 

VII.    OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU:
  1. Pani Bożena Puzowska  -   tel. 87 521 54 33
  2. Pani Wiesława Machłajewska  -  tel. 87 521 54 33